Archivierung

Archivierung / Mikroverfilmung / Digitalisierung

Die Digitalisierung und Mikroverfilmung von Akten und Papierbeständen ist ein anspruchsvolles Betätigungsfeld für Menschen mit Behinderung. Die PWLH kann hier eine wertvolle Dienstleistung für Firmen und Behörden vorwiegend aus der Region anbieten.

Das Problem von überquellenden Papierarchiven kennen wohl viele Verantwortliche. Aufgrund der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Geschäftsunterlagen, kann aber nicht einfach alles, was im Papierarchiv nicht mehr Platz findet, der Vernichtung zugeführt werden.
Ebenso geht vielfach wertvolle Information auf Schriftstücken verloren, weil diese zwar vielleicht (derzeit noch) irgendwo und irgendwie vorhanden aber doch (zukünftig) nicht mehr lesbar oder auffindbar ist oder sein wird.

Hier setzt das Angebot der Pidinger Werkstätten an. Archivierungsprofis mit und ohne Behinderung verscannen oder verfilmen die raumgreifenden Papierbelege auf professionelle, gängige Speichermedien. Je nach Kundenwunsch wird das Material sortiert/indexiert. Oft sind doppelte Belege zu entfernen, und beschädigte Blätter zu reparieren, bevor mit der eigentlichen Archivierung in den Scannern und Mikrofilmkameras begonnen werden kann. Als Endprodukt erhalten die Kunden ihre Daten in Form von Dateien auf handelsüblichen Datenträgern (CD, DVD, HDD) oder entwickelten Mikrofilmen ausgeliefert.
Dabei kann bei Bedarf von beiden Speichermedien das Original dokumentenecht auch auf Papier wieder hergestellt werden.

Die Archivierungsgruppe der Pidinger Werkstätten digitalisiert mal kleine Aufträge, wie einen Jahrgang von Rechnungen eines Handwerkers, mal große Aufträge, wie z.B. die Personalakten von Großbetrieben aus der Region.

Nach der Verarbeitung kann das Papiermaterial auf Wunsch der datenschutzkonformen Vernichtung zugeführt werden.

Selbstverständlich übernehmen wir sämtliche dabei anfallenden logistischen Arbeiten (Auslagern des Papierarchivs, Transport, Einlagern, Vernichtung, etc.) gerne und zuverlässig nach Absprache und Kundenvorgabe.

Christian Wimmer

Ansprechpartner

Christian Wimmer

+49 8651 960 - 131

+49 8651 960 - 200

c.wimmer@pwlh.de

Ihr finanzieller Vorteil

Hier erhalten Sie ausführliche Informationen und ein Rechenbeispiel wie Sie Ihre Ausgleichsabgabe nach dem Sozialgesetzbuch reduzieren können, indem Sie uns einen Auftrag erteilen.